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如何撰写商业计划书?

2019-09-12 08:28

无论是建立一个全新业务,还是扩大现有公司,或获得创业融资,都需要撰写一份商业计划书。它不但增加企业信誉,而且可以帮助你涉及所有基本方面,增加成功的机会。尽管会是很漫长,有点吓人的事情,但并不一定很困难。下面是如何撰写一个成功商业计划书的概述。

业务计划应该包括什么?

业务计划需要证明你已经充分考虑了运行业务的各个方面。为此,标准的商业计划有9个主要部分,包括企业使命声明和详细的财务分析。

— 内容提要

首先,最重要的一点是业务概述。这一章节非常重要,它是读者首先看到的,甚至在目录的前面。但它应该留在最后写,因为在你写完其他章节后,应该会对商业计划有一个更加全面和深入的理解。

概述的最重要部分是任务说明。该说明只需要三到四个句子,但它应该涵盖整个商业计划,这四句话不仅要定义业务,而且还要抓住读者的兴趣点。其余内容提要主要是对任务重要性的说明。例如,内容提要应该包括简短的企业历史介绍,创始人和成立日期,目前状况,上市地点,员工数量,产品或服务,今后的计划和目标简述等。

— 市场分析

商业计划的下一个部分应着重于市场分析。为了显示企业有合理的成功机会,应该对行业和目标市场有一个彻底研究。没有一家银行或投资者愿意做失败的投资,因此如果正在寻找融资,这一节至关重要。

市场分析应该说明所在行业,包括增长率和趋势,可能会影响到该行业的趋势。这一章节还要描述目标市场–你的公司打算服务的客户类型。关于目标市场的详细说明应该包括:

  • 不同特点;
  • 公司能满足市场的产品线;
  • 通过什么媒体或销售方法达到这些目标;
  • 希望获得的市场占有率百分比。

此外,市场分析还应包括市场测试结果,以及竞争对手的长处和弱点。

— 公司简介

在市场分析后,商业计划还需要包括对公司的说明,这一部分应描述为:

  • 业务性质;
  • 市场需求;
  • 企业将如何满足这些需求;
  • 目标市场,包括具体的个人或组织;
  • 能从竞争中脱颖而出,获得成功的因素。

尽管这一部分可能与前面的章节有些重复,但对公司的描述仍然是必要部分。如果需要的话,商业计划的每一个章节都应可以独立使用。换句话说,公司简洁应该深入描述公司,即使其他章节也包含某些方面。

组织与管理

一旦描述了公司性质和目的,接下来应该解释一下员工的组织结构。这一部分包括:

  • 分工-如何划分公司人员的工作流程;
  • 管理层次;
  • 公司所有者,管理人员和董事会的概况;
  • 员工奖励,如薪金,福利,和奖金等。

这一章节的目标不仅展示公司内部良好的组织结构,还应说明产生员工忠诚度的能力。长期雇员不但减少人力资源成本,还会提高企业的成功机会,因此,银行和投资者希望看到您有一个能够维护工作人员的有效机制。

市场营销和销售管理

该部分要对战略,产品或服务的市场营销做出一个概述。此外,还要对公司增长和如何增长做出说明。本节对公司的描述:

  • 营销方式;
  • 分布方法;
  • 销售力量类型;
  • 销售活动;
  • 发展战略。

产品或服务

在销售部分之后,还需要一个章节侧重于企业提供的产品或服务。这不仅仅是一个对产品或服务的简单描述。还需要包括:

  • 产品或服务能提供给客户的好处;
  • 市场的具体需求,以及产品如何满足这些需求;
  • 已超过竞争对手的产品优势;
  • 有关产品的任何版权,商业秘密,或专利信息;
  • 研究和开发进程中的新产品或服务;
  • 可以用来发展产品和服务的当前产业界研究。

资助申请

当全面描述了业务状况后,现在需要详细说明资金需求。这一部分应让所有银行或投资者明白你需要的资金是哪些类型:

  • 现在需要多少钱;
  • 在未来5年需要多少钱;
  • 如何使用借给你的钱;
  • 需要资金的时间;
  • 需要什么样的资金(贷款,投资等等);
  • 资金安排的其他条款。

财务

财务是商业报告的最后一部分,也是为寻求未来资金提供支持的关键部分。这一章节对公司的未来财务成功进行分析。该节还要对最近三至五年内的财务记录做详细说明(除非是刚开办的业务)。这一部分包括:

  • 上年度公司的收入报表;
  • 上一年的资产负债表;
  • 上年度现金流量表;
  • 预测的公司收入报表;
  • 预测的资产负债表;
  • 预测的现金流动报表;
  • 对未来五年的预测 – 第一年的每个月或季度,余下的年度可以间隔较长;
  • 可以作为贷款担保抵押的财产。

除了大量的数据信息外,商业计划书应该采用规定格式,易于阅读。和任何商业文书一样,要撰写的有一定水平,银行业,投资者和其他繁忙的专业人士不会有时间阅读乏味而冗长的文件。

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